Desde 123Seguro sabemos que la optimización de recursos, las estrategias de gestión con tecnología digital y, sobre todo, la calidad de atención al cliente serán tres puntos clave para poder avanzar en la reconstrucción de la economía. Al respecto, como empresa de base tecnológica digital podemos proponer las siguientes recomendaciones para mantener una correcta comunicación con los consumidores.
1) Humanizar el trato intrapersonal más que nunca. Con prescindencia del canal que se use, nuestros colaboradores deben estar perfectamente capacitados para transmitirles tranquilidad a los usuarios junto con un trato empático. En tal sentido, las compañías también deben reforzar la comunicación interna para garantizar el óptimo estado anímico de sus empleados, por ejemplo, a través de herramientas como Slack, Zoom, Hangouts y recursos Cloud que permitan el trabajo y el intercambio remoto permanente, en particular cuando se trata de compañías como 123Seguro que trabajan con colaboradores en distintas partes del mundo.
2) Poner a disposición del cliente la mayor cantidad de canales tecnológicos de comunicación y cubrir la mayor franja horaria posible, ya sea desde el correo electrónico, el teléfono, el WhatsApp, las plataformas web de consultas, los foros y las redes sociales, entre otros recursos. Y las respuestas se deben manejar on demand a partir del establecimiento de protocolos profundos.
3) Contar con una plataforma de CRM (Customer Relationship Management). En esta dirección, la Inteligencia Artificial (AI) está transformando el CRM, que actualmente tiende a gestionarse desde la misma nube. La serie de herramientas que constituyen un CRM ayudan a mejorar la experiencia de los consumidores, ya que aporta insights precisos de los customer journeys y ofrece la posibilidad de realizar ajustes en distintas etapas de la conversión. Las dos plataformas más populares son HubSpot (gratuita/paga) y Salesforce (paga).
4) Evitar fricciones al momento de realizar pagos, por ejemplo, mediante APIs (Application Programming Interface) que minimizan el riesgo y aumentan las probabilidades de aprobación, al mismo tiempo que simplifican los procesos. Algunos desarrollos posibles para garantizar mejores experiencias de pago son Mobile Location Confirmation (confirmación de localización por móvil), Transactions Alerts (alertas de transacción), Consumer Transaction Controls (control de transacciones) y otras plataformas de prevención de riesgo, diseñadas para integrarse con la banca móvil y con las billeteras on line.
En cuanto a 123Seguro, desde hace años contamos con servidores Cloud que permiten la administración de forma remota. Trabajamos con herramientas web desarrolladas in house que nos dan la capacidad de operar desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto nos ayuda a seguir brindando el mismo servicio, incluso cuando todo el equipo se encuentra trabajando de forma remota. Y nuestros clientes pueden seguir gestionando sus pólizas desde la web, teléfono, WhatsApp o correo electrónico como siempre.
Nota escrita por Bruno Ferrari, cofounder y COO de 123Seguro.
